一般社団法人 日本産業心理職協会

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

一般社団法人日本産業心理職協会(以下、「当協会」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識、適切に管理するため、以下の方針に基づき個人情報の取得に努めます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条(個人情報の取得)

  1. 個人情報は適法かつ公正な手段によって取得します。
  2. 個人情報は利用目的を特定するとともに、当該個人情報の目的をあらかじめ明示します。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当協会は個人情報を下記に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

  1. 会員資格の得喪に関する事務
  2. 会員名簿、社員総会報告書の作成及び管理に関する事務
  3. 会費の収納に関する事務
  4. 役員の選任及び退任に関する事務
  5. 理事会、常議員会及び社員総会の運営に関する事務
  6. 研修会の企画、開催に関する事務
  7. 会員向け配布物、各種案内の連絡業務
  8. 前各項目に掲げるもののほか、定款又は定款細則の規定に基づく事務

第4条(個人情報の管理)

当協会は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するため、適正なセキュリティ対策を講じるとともに、個人情報取り扱い責任者を定め管理および責任体制を整備します。

第5条(個人情報の第三者提供)

  1. 当協会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
      • 利用目的に第三者への提供を含むこと
      • 第三者に提供されるデータの項目
      • 第三者への提供の手段または方法
      • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
    1. 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第6条(個人情報の開示)

  1. 当協会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条(個人情報の訂正および削除)

  1. 当協会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当協会が定める手続きにより、ご本人から当協会に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
  2. 当協会は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをご本人に通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

当協会は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第9条(個人情報取り扱いについての変更)

  1. 当協会は、個人情報取り扱いについて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当協会が別途定める場合を除いて、変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取り扱いにつきまして、苦情、相談、請求などがございましたら、当協会までご連絡ください。


2018年8月制定